Les Experts Comptables, utilisent de plus en plus la signature électronique avancée et les documents interactifs ...
En tant qu'Expert-Comptable, vous devez sécuriser de plus en plus le processus d'envoi, de signature et d'authentification des documents que vous envoyez.
Que ce soit des compte rendu d'assemblées générales, des statuts ou des modifications de statuts, ou encore de pièces comptables et de bilans, vous devez pouvoir certifier les documents que vous envoyez.
Experts Comptables et métiers de gestion ont besoin d'authentifier leurs documents
Les besoins sont nombreux, depuis la simple authentification d'une facture ou d'un bilan, aux échanges plus formels avec les clients (compte rendus, assemblées générales, etc.).
Il est important pour un Expert Comptable de pouvoir certifier que le bilan reçu par la banque de son client ou par l'administration est bien celui que l'Expert Comptable a établi et non une version éventuellement retouchée par son client. En fait c'est ce que permet la signature électronique e-PowerDoc. En effet, le système de certification et la possibilité pour la banque, par exemple, de vérifier que le bilan qu'elle reçoit est bien celui édité par l'Expert Comptable, est inclus dans les multiples fonctionnalités de la solution e-PowerDoc.
Les Experts Comptables utilisent notamment les fonctions interactives
Certains documents comme les bilans par exemples ou les compte rendus d'assemblée générale doivent absolument être envoyé avec une sécurité maximale. Ils doivente être signés et certifiés en tant que documents originaux. C'est ce que permet les fonctionnaltiés de traçage et de non modification de document en cours de signature.
Les documents signés, les preuves numériques et les certificats de signature sont disponibles 24/24 et 7/7. Ils sont archivés et cryptés sur nos serveurs sans limite de temps. Vous y accédez de façon sécurisée. Vous verrez en temps réel le déroulement du processus de signature on line.
Les Experts Comptables sont surchargés de travail en début d'année avec la période "bilan". Avec la signature électronique e-signproo ils gagnent beaucoup de temps. La fonction "modèles" leur permet d'envoyer leurs documents en quelques clics.
L'organisation est l'un des besoins forts pour les Experts Comptables. L'organigramme inclu dans la gestion du compte client permet d'organiser sa gestion documentaire. Cette organisation peut être par type de client, par type de prestation, par comptable responsable de clients, etc. Toutes les organisations d'entités sont possibles.
Les fonctionnalités les plus utilisées par les experts comptables :
- Authentification avec SMS
- Cases à cocher
- Paraphes sur toutes le pages
- Signatures Sordonnées : le second reçoit le document quand le premier a signé.
- Les relances automatiques
La sécurité de l'ensemble du processus (site en https, cryptage des données, ancrage des documents dans la blockchain avec code hash et merkle root, horodatage infalsifiable et irréversible reconnu juridiquement dans 177 pays, normes de sécurité des serveurs (ISO 27001, ISO 50001 et Tiers III) sécurité HDS (données de santé) respect du RGPD.
